newryo

Consultor-Coach de Desenvolvimento Pessoal. Interessado em novos paradigmas sociais, espiritualidade, empreendedorismo e em formas de mudar o mundo.

Produtividade

3 Técnicas para Priorizar o que Realmente Importa

Sabe qual o segredo da produtividade? É saber priorizar os seus problemas.

Focar em apenas uma coisa de cada vez.

Mas fazer isso não é tão fácil, e eu sou um exemplo vivo disso.

Porque uma coisa é você saber definir o que é importante. Outra coisa é você conseguir priorizar aquilo que lhe é importante!

Neste artigo quero compartilhar as melhores técnicas para que você aprenda a definir prioridades na vida, mas antes preciso contar um pouco da minha história.

Quando eu terminei a Faculdade de Sistemas de Informação, aos 22 anos, foi um alívio. Eu finalmente tinha tempo e paz de espírito para fazer as coisas que eu quisesse. Nada de ficar os finais de semana lendo centenas de páginas xerocadas.

Então comecei a escrever, tocar piano e a sair mais com meus amigos.

Fiz um blog, comecei a fazer alguns cursos e comprei um vídeo-game.

Só que quando eu percebi, eu não estava fazendo nada direito. Eu queria fazer tudo o que eu tinha direito, mas percebi que eu não estava aproveitando nada disso.

Eu comprava jogos e nunca jogava. Meu blog ficava desatualizado por semanas. Eu reprovei em TODOS os cursos em que me inscrevi no Cursera.

Logo, eu posso dizer com muita propriedade que você precisa aprender a priorizar as coisas que você faz. 

Caso contrário, você ficará como eu fiquei.

Empacado durante cinco anos, pulando de galho em galho, mudando as minhas prioridades e sem concluir nenhum sonho. Você vai ficar sem tempo, ainda que não esteja fazendo nada efetivamente.

Então aproveite que alguém já foi burro por você para aprender esta lição. Continue lendo e você sairá daqui sabendo o que realmente significa uma vida com prioridades.

Vou te ensinar três técnicas que mudaram a minha vida e a dos meus clientes:

  1. A regra 5/25 de Warren Buffet para focar nas coisas que realmente importam
  2. Um exercício para treinar a sua habilidade de priorizar
  3. Uma tabela de visualização para você perceber o que tem priorizado errado na sua vida.

E-BOOK GRATUITO

52 Socos na Cara

São 52 duras lições que podem transformar a sua vida. Um presente para quem quer ir além do comum!

Sonhos

Como priorizar seus sonhos

Esta dica valiosa não foi dita por mim, mas sim pelo Warren Buffett, um dos bilionários mais ricos do mundo.

Depois de reconhecer que seu piloto, Mike Flint, já trabalhava para ele por 10 anos, Warren decidiu ajudá-lo e fez seguinte pergunta:

Quais as 25 coisas que você quer fazer no futuro?

E eu não sei o que ele respondeu, mas eu quero que você também faça a sua lista. Tudo isso pode parecer simples no começo, mas eu garanto que ficará mais interessante.

Para mim, seria algo como:

  • Dar palestras
  • Escrever pelo menos meia dúzia de livros
  • Ter um patrimônio de pelo menos um milhão de dólares
  • Ser reconhecido como autoridade nacional em Desenvolvimento Pessoal
  • Construir um robô
  • Projetar e construir a minha própria casa
  • Vencer um torneio de Kenjutsu na categoria máxima
  • Aprender a tocar o Estudo opus 10 nº 4 de Chopin
  • Visitar todos os países do mundo
  • Criar uma plataforma de ensino básico no Brasil
  • Etc

E se você quiser que isso funcione, você precisa escrever a sua lista antes de continuar. Caso o contrário, por favor, nem continue lendo este texto. 

Isso porque o exercício não parou por aí.

Depois disso, você deve ordenar a sua lista por prioridade e criar assim duas listas separadas.

A primeira com os cinco itens mais importantes, que serão a sua prioridade.

E a segunda lista? Se você achou que estes são os 20 itens de baixa prioridade, você está enganado.

Estas são as 20 coisas que te distraem e que você deve evitar a todo custo.

Não é possível priorizar sem fazer sacrifícios. Você precisa deixar de fazer tudo o que é inútil para focar apenas naquilo que importa.

E se você não criou a sua lista quando eu te pedi, parabéns. Agora a técnica não irá mais funcionar.

exercise

Exercitando a sua habilidade de priorizar

O problema é que algumas pessoas mal conseguem ordenar os seus desejos.

Isso aconteceu com um dos meus clientes em uma Consultoria de Produtividade.

Então eu pedi para que ele exercitasse esta habilidade aos poucos.

Ele deveria, primeiro, fazer uma lista para as suas tarefas.

Então, todos os dias, ele deveria remover os itens menos importantes desta lista, passando-os para uma lista de tarefas pouco importantes.

Com isso ele criou o hábito de analisar as suas prioridades e começou a fazer pequenos sacrifícios. E se você deixar de varrer a sala hoje? Será que algo muito ruim vai acontecer?

Não demorou muito para ele perceber o quanto isso liberava seu espaço mental.

Eu mesmo fiz algo parecido com os meus livros. Percebi que, nestes anos, eu tinha acumulado uma boa quantidade de livros que eu nunca mais leria.

Então guardei metade dos livros em caixas para ver se eles eram realmente importantes.

O que eu percebi depois de dois anos foi que eu estava certo. Em nenhum momento quis consultar nenhum daqueles livros e esse tipo de limpeza se tornou um hábito aqui em casa.

games

O que você quer vs O que você tem feito

E, por fim, eis o exercício que transformou a minha percepção de produtividade na vida.

Você deve criar uma lista com as cinco coisas que considera mais importante e que quer para a sua vida no futuro.

Pode até mesmo utilizar o Top 5 do Warren Buffett.

Então, ao lado destes itens, escreva as coisas que mais tomam o seu tempo hoje em dia e o tempo médio gasto com cada coisa.

Os itens batem?

Você tem gasto o seu tempo com aquilo que importa, ou tem perdido o seu tempo com futilidades?

A minha lista de cinco anos atrás se parecia com isto:

  • Ser a maior autoridade em Desenvolvimento Pessoal
  • Passar tempo com a parceira e amigos
  • Treinar Kenjutsu
  • Dar palestras
  • Escrever um livro

Coisas que ocupavam o meu tempo:

  • Escrevendo (até 2 horas por dia)
  • Saindo com meus amigos (finais de semana)
  • Treinando Kenjutsu (cerca de 15 horas semanais)
  • Jogando Vídeo Game  (2~4 horas diárias)
  • Assistindo vídeos no Youtube (1~2 horas por dia)
  • Redes Sociais (1~2 horas por dia)
  • Tocando guitarra (10 horas semanais)
  • Trabalhando com o que eu não gosto (40 horas semanais)

Então eu comecei a perceber que algumas destas ocupações não faziam o menor sentido para aquilo que eu queria na minha vida.

Se eu continuasse gastando tanto tempo estudando música, usando o Facebook ou jogando vídeo game, eu não chegaria onde eu gostaria de chegar.

E é claro que precisamos nos entreter, mas fica claro que muitas vezes estamos cometendo excessos.

Foi então que decidi parar de tocar guitarra. Pois embora eu amasse tocar, aquilo não era uma prioridade, mas sim uma válvula de escape.

Depois, acabei largando o meu emprego, pois eu percebi que ele não me levaria onde eu queria chegar.

Hoje, ao refazer esta lista, percebo o tamanho da evolução.

Eu gasto 80% do meu tempo com aquilo que realmente importa. E quando você vê as coisas acontecendo e tomando forma, você sabe que todos aqueles sacrifícios valeram a pena.

Então tente aplicar estas técnicas e me deixe um feedback dizendo como a sua vida mudou.

E caso queira aprender mais sobre como acabar com a procrastinação, visite meus outros artigos:

E-BOOK GRATUITO

52 Socos na Cara

São 52 duras lições que podem transformar a sua vida. Um presente para quem quer ir além do comum!

…………………

Você gostaria de ver artigos assim por aqui? Ou não? Deixe nos comentários uma opinião e me ajude para que eu saiba. Obrigado pela leitura!

 

 

Agora é com você

Complemente o assunto com a sua mensagem:

Compartilhar
Twittar
Pin